就业政策

歧视、骚扰及不当性行为政策及程序

歧视、骚扰及不当性行为政策及程序

美国残疾人法案

美国残疾人法案(ADA)和公平就业 & 住房法(FEHA)要求雇主为残疾人士提供合理的住宿, 除非它会给学院带来不必要的困难. 合理的便利可包括改变工作环境或工作方式，使残疾人士享有平等的就业机会.

如果你需要住宿, 你必须通知人力资源总监，因为残疾的原因需要调整或改变工作. 学院将处理合理住宿的请求，并在适当的情况下提供合理的住宿, 根据学院的互动程序，以迅速和有效的方式.

最后更新6/1/12

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职员职位背景调查政策

员工职位入围者

所有经常工作人员职位和某些长期临时或临时任务都需要进行录用后背景调查. 所有工作人员职位的入围者都将接受背景调查. 就业取决于令人满意的结果.

• 招聘主管将联系入围者的专业推荐人进行推荐人调查.
• 只有人力资源部门可以为员工职位发出录用通知.
• 招聘主管应允许4-5个工作日(在某些情况下更长时间)完成背景调查.

晋升及部门调动

转职或晋升到大学工作的员工在开始新工作之前可能会有一个新的背景调查. 入学, 大学的发展, 学院院长, 教务长, 设施, 金融援助, 人力资源, 资讯科技(包括视听), 制度研究, 邮件中心, 总统办公室, 注册处, 及司库办公室.

最后更新日期:9/19/19

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手机和/或互联网服务政策

2021年2月1日-该政策目前正在重写.

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紧急预支工资政策

目的/概述

只有在紧急情况下，并在雇员用尽所有其他选择或可用追索权之后，才可批准提前支付任何正常工资期工资的要求. 在任何财政年度内，预支工资的次数不得超过一次.

定义

"紧急情况"就此定义为涉及医疗的意外事件, 员工无法控制的生命或安全状况, 或涉及雇员或与雇员同住的雇员家属的住房损失.

程序

• 如果不批准，人力资源总监将通知主管并解释原因.
• 人力资源总监, 与行政副总裁/司库协商, 将审查建议并批准或不批准请求, 根据本准则第一段所载标准和现有资金情况
• 员工将向其主管提交书面请求, 说明紧急情况的性质和要求的预支工资金额(教职员工), 导师是学院副院长/院长.)所要求的金额不得超过下一笔预期正常工资净额的75%, 最多不超过2美元,500. 主管可与人力资源(HR)确认合格的金额。.
• 如果主管同意提前支付工资, 根据上述“紧急情况”的定义, 他/她应将员工的书面请求发送给HR，建议批准并解释建议的原因.
• 如果得到批准, 人力资源总监将通知主管，并要求员工填写“预支工资申请和工资扣除表”并提交给人力资源办公室.
  1. “工资预支申请和工资扣减表”将被转发到克莱蒙特大学联盟(CUC)工资办公室进行处理.
  2. 员工在收到工资预支支票准备好的通知后，将亲自到中工银行工资办公室领取工资预支支票（通常在向工资部门提交申请后的一至两天内）。.
• 如果雇员在偿还预支工资之前离职, 全部余额立即到期.

最后更新日期:10/17/08

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就业权

教职员手册不打算作为, 不应被视为雇佣合同. 不论其他任何陈述, 除了下一段所指出的, 员工与学院之间的雇佣关系是随意的. 这意味着你, 学院也是如此, 可以在任何时候结束这段关系，有或没有原因, 无论有没有通知, 除非法律另有禁止.

没有学院的雇员或代表, 除了学院院长, 有权订立任何指定期间的雇佣协议或订立任何与随意雇佣关系相反的协议. 进一步, 总裁不得随意改变雇佣关系的性质，除非在总裁和雇员签署的书面协议中明确规定.

您的雇佣条件和状态随时可能发生变化. 你的职位、工作时间、工资、职责等.，可在任何时候由学院酌情决定减少、增加或以其他方式改变. 学院, 符合其自由雇佣状态, 保留使用自由裁量权决定何时及如何施加纪律的权利. 不需要正式的系统、程序或原因证明.

最后更新2021年8月3日

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就业核实政策

目的/概述

确认或向第三方提供学院现任或前任雇员的就业信息.

定义

现职和离职员工:包括固定和长期临时员工以及全职或兼职的教职员工, 学生或临时雇员.

长期临时员工:员工在临时员工任职期一般为12个月以上, 或至少一学期的临时教职员.

短期临时雇员: 工作时间不足12个月的临时工.

第三方:包括但不限于代表贷款人寻求就业信息的个人, 政府机构, 以及未来的雇主.

程序/政策

要求将以书面、电话或亲自向人力资源办公室提出. 一般会在收到要求后48小时内提供资料, 可能不包括对五年或五年以上的前雇员的核实，因为他们的记录在仓库里. 对于存储记录的员工的验证可能需要2-4天的时间来处理.

信息发布授权

当第三方要求提供雇佣信息时，必须有雇员或前雇员签署的信息发布授权. 本新闻稿必须以书面形式提供给人力资源部. 当第三方要求确认个人之前向第三方提供的信息时，不需要授权发布信息, 或者当第三方要求“是”或“否”确认个人是否目前受雇时.

信息发布

正式员工和长期临时工. 当提供书面授权或第三方确认先前获得的信息时, 发布的雇佣信息仅限于雇员的头衔。, 部门(s), 全职或兼职, 定期或临时身份, 就业日期, 和收入.

记录保留

用于正式或长期临时员工和教职员工的书面申请, 请求和所提供信息的副本将保存在员工的人事档案中. 临时员工或学生员工的书面申请将保存在人力资源办公室的综合办公室档案中. 通过电话提供的就业核实不保留记录.

责任

 人力资源办公室负责为上述现任和前任雇员提供就业证明. 学院院长办公室负责为现任和前任教师提供学术事务的核实.

周转时间

大多数请求将在收到请求后48小时或更短时间内处理. 对于存储信息的前雇员，在验证信息时可能会出现延迟.

最后更新:2015年1月9日

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机会均等和平权行动

学院, 和克莱蒙特学院, 根据个人的资格和能力来雇佣和提升个人，以履行其职位的要求. 学院不分种族，为所有雇员和申请人提供平等的就业机会, color, 宗教信仰, 性, 国家的起源, 祖先, 国籍, 怀孕, 分娩, 身体残疾, 精神残疾, 年龄, 军事地位或越南战争时期或特殊残疾老兵的地位, 婚姻状况, 已登记的同居伴侣或民事结合身份, 性别(包括性别刻板印象和性别认同或表达), 健康状况(包括, 但不限于, 癌症相关或爱滋病相关), 遗传信息, 或性取向根据适用的联邦法律, 州和地方法律. 本政策适用于所有雇佣条款和条件, 包括, 但不限于, 招聘, 放置, 促销活动, 终止, 裁员, 回忆, 转移, 休假, 薪酬和培训.

符合适用的州和联邦法律, 学院在招生政策的执行上没有歧视, 教育政策, 奖学金和贷款项目, 体育和其他大学管理的项目和就业政策.

最后更新6/1/12

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遵守移民和归化法案

这是1986年联邦移民改革和控制法案的结果, 所有就业机会都以令人满意的准雇员身份证明和在美国居留和工作的法律能力为条件. 匹泽学院需要填写并保留适当的文件, 并协调条例下的记录保存要求.

如果你不是美国公民, 但要有在这个国家工作的许可, 你有责任向匹泽人力资源办公室报告你签证状态的任何变化.

最后更新6/1/12

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介绍绩效期和评估

主管按照学院的具体政策和程序，检讨教职员的工作表现.

介绍性检讨期

作为一名新员工，您将有一个介绍性评估期，对于非豁免职位，从您入职之日起三个月，对于豁免职位，从入职之日起六个月. 在这段时间结束时，你要向你的主管反馈你的成就以及你履行工作职责可能需要的任何资源. 然后，你的主管会给你一份书面的绩效评估，并与你见面讨论你在新工作中的表现.

业绩评估

推荐十大正规网赌网站每年进行一次绩效评估. 这些评估是一个双向的沟通过程，在此过程中，目标被设定，工作要求被定义或重新定义. 你的主管会告诉你你的工作表现优势, 并为工作相关技能的改进和发展提供建议. 作为评估过程的一部分, 你可能会被要求自我评价你的表现，并提出你自己的目标和目的. 您或您的主管可以随时要求进行绩效评估. 如果你想在正常周期之外接受绩效评估, 联系你的主管或匹泽人力资源办公室.

最后更新10/21/2019

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招聘启事及公告

每个克莱蒙特学院都是一个独立的雇主，并宣布自己的就业机会. 在匹泽学院，教职员工的就业机会都公布在匹泽学院的网站上.

• 职位空缺 是由匹泽学院人力资源和薪资服务办公室管理的吗.
• 学院职位空缺 是由Pitzer学院院长办公室管理的吗.

公告:员工的就业机会也会通过电子邮件通知所有员工和教职员工, 多个外部招聘网站和社交媒体账号.

晋升和调职如果您想了解有关员工晋升或调任流程的信息, 请参阅工作人员手册下的晋升和职位改叙政策或与人力资源办公室联系. 一般来说，在您完成介绍性评估期之前，不允许晋升和调动.

最后更新:2019年10月21日

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作业状态

某些保单的资格, 实践或福利是由职位分类或员工计划工作的小时数决定的:

全职状态

全职状态定义为每年12个月每周工作40小时.

兼职状态

兼职状态的定义是每周少于40小时和/或少于12个月的常规时间表.

常规的状态

如果你被雇佣为全职或兼职工作，你就被认为是正常状态, 有规律的作息时间, 并由人力资源厅确定为正规人员. 根据计划或政策文件中的条款和条件，正式员工有资格享受就业福利.

暂时的状态

如果您被聘为全职或兼职工作，以完成与工作量和/或特殊项目有关的特定需求，通常不超过连续12个月，则您的职位将被视为临时状态, 或者由 临时雇员雇用政策. 临时雇员有资格获得强制性福利，如工人补偿和加州病假，仅适用, 如果他们符合平价医疗法案（ACA）的标准，就有资格获得医疗保险。. 有关健康福利的更多信息，请参阅“福利资格声明” 福利行政网页 克莱蒙特学院服务（TCCS）.

临时身份

如果你在一段确定的时间内被聘为全职或兼职来填补常规员工的职位，那么你的职位就被认为是临时职位. 临时雇员有资格享受核心健康和福利保险(医疗, 牙科, 愿景, 组织生活, 等.), 带薪法定假期, 加州病假, 假期, 以及其他受保险计划或保单条款和条件约束的有限利益. 有关核心福利的更多资料，请参阅网页上的“福利资格声明” 福利行政网页 克莱蒙特学院服务（TCCS）.

随叫随到或临时状态

临时职位或随叫随到的职位没有固定的、预先确定的工作时间表. 没有要求临时或随叫随到的员工在被要求工作时可用. 学院没有承诺提供一个具体的数字，或任何，工作时间. 随叫随到或临时雇员有资格享受强制性福利，如工人补偿和加州病假，仅适用, 如果他们符合平价医疗法案（ACA）的标准，就有资格获得医疗保险。. 有关健康福利的更多信息，请参阅“福利资格声明” 福利行政网页 克莱蒙特学院服务（TCCS）.

免除

豁免职位至少满足联邦和州工资法规定的豁免关税测试和豁免标准之一. 这些职位不受州和联邦工资和工时法加班费规定的约束（“不符合”）.

非豁免

需要非豁免职位, 根据适用的州和联邦法律, 至少获得最低工资, 并获得加班费. 有关保费的资料，请参阅以下有关 工资及工时标准.

最后更新6/1/12

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人事档案

报销费用政策

推荐十大正规网赌网站费用政策

目的/概述

提供机制，让合资格及合资格的雇员在同一部门内升任更高/较低职位或升任更高/较低职系. 晋升或重新分类的原因有:

1. 基本职责和职责随着时间的推移而增加，以满足部门的需要;
2. 基本职责 have lessened over time to meet department needs (not related to a performance issue); or
3. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组, 或者根据部门需要设立一个新职位.

定义

1. 年级: 学院正职人员按知识水平划分等级, 监管的责任, 履行基本职责所必需的操作责任和聪明才智. 学院使用的评分系统是克莱蒙特学院开发并使用的.
2. 工作分析: 根据所要求的知识对工作描述进行审查和评估, 监管的责任, 操作的责任, 聪明才智, 技能和能力.
3. 正式员工职位:所有职位，教员、临时职位或学生职位除外.
4. 基本职责:该职位存在的原因所在的任务和责任, 没有其他人或少数人能够在不损害学院或院系运作的情况下完成这项工作.
5. 合格员工: 员工符合更高/更低职位的所有最低要求. 晋升到更高的职位, 在过去12个月内，或在入职未满12个月的情况下，员工有满意或以上的绩效评估.

政策

主管该职位所在地区的副总裁将以书面形式向人力资源办公室提出对可能的晋升或职位改叙进行分析的请求.

职位分析可以由人力资源办公室发起, 地区副总裁, 主管, 或者员工, 然而, 非由人力资源部发起的分析请求必须转发给请求者的主管，并由区域副总裁提交给人力资源部.

可根据下列任何一种情况提出晋升或薪金职等分类分析要求：

1. 职位职责随着时间的推移而增加，以满足部门的需要.
2. 职位职责随着时间的推移而减少，以满足部门的需要(与绩效问题无关).
3. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组或因部门需要设立新职位

过程

当职位的职责和职责随着时间的推移而增加以满足部门的需要时:

1. 主管向副总裁提交职位分析申请，以确定晋升或重新分类的可能性. 要求必须概述变更和重新分类的原因[主管(不是员工)审查并更新职位描述，以反映该职位的实际职责和责任].
   1. 在提交请求之前, 员工与主管讨论职责和职责的变化，以确定是否有足够的理由进行可能的重新分类, 和/或;
   2. 主管确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析.
2. 如果副总统确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析, 他/她将这样的请求提交给人力资源总监.
   1. 人力资源部门进行职位分析，以确定该职位是否应被调至更高的职等.
   2. 人力资源部门会进行薪酬分析，以确定该职位是否应考虑给予额外补偿.
3. 分析信息提供给主管，部门主管和区域副总裁.
4. 主管要求相应部门主管和副总裁批准职位调整, 如果适用的话, 也可以要求额外的资金来增加工资.
   1. 加薪必须经总裁与财务主管协商后批准.
5. 当职位的职责和职责随着时间的推移而减少以满足部门的需要时:
   1. 主管向副总裁提交职位分析请求，以备降级或重新分类. 要求必须概述变更和重新分类的原因[主管(非员工)审查和更新职位描述，以反映该职位的实际职责和责任].
      1. 在提交请求之前, 员工与主管讨论职责和职责的变化，以确定是否有足够的理由进行可能的重新分类, 和/或;
      2. 主管确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析.
   2. 如果副总统确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析, 他/她将这样的请求提交给人力资源总监.
      1. 人力资源部门进行工作分析，以确定该职位是否应调至较低的职等.
      2. 人力资源部门会进行薪资分析，以确定该职位是否应考虑减薪.
   3. 分析信息提供给主管，部门主管和区域副总裁.
   4. 主管要求相应部门主管和副总裁批准职位调整, 如果可以的话，还可以要求减薪
   5. 减薪必须得到总裁的批准.
6. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组或因部门需要而设立的新职位:
   1. 空缺职位必须在内部填补之前得到总裁的批准.
   2. 员工要求主管考虑晋升到空缺职位.
   3. 主管审查员工的资格和过去的表现，以确定是否有资格晋升.
   4. 主管向部门主管和区域副总裁提交升职申请，并提供书面证明，包括员工的资格和过去的表现, 如果适用的话, 也可以要求额外的资金来增加工资.
      1. 加薪必须经总裁与财务主管协商后批准.
   5. 区域副总裁提交已批准的晋升或职位调整，并注明生效日期, 并将工资批准文件提交人力资源部处理.
   6. 如果晋升或职位重新分类获得批准：
      1. 人力资源办公室向员工提供晋升或重新分类的录取通知书和修改后的工作描述.
      2. 员工可以在指定的期限内接受或拒绝offer.
   7. 如果晋升或重新分类被拒绝：
      1. 区域副总裁书面通知主管申请被拒绝.
      2. 部门主管与员工讨论拒绝晋升或重新分类的原因.
         1. 如果合适的话，主管可以和员工一起制定解决技能不足的计划.
         2. 人力资源部提供适当的拒绝文件(保存在人力资源部办公室).

最后更新:2012年2月15日

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晋升和职位改叙政策

目的/概述

提供机制，让合资格及合资格的雇员在同一部门内升任更高/较低职位或升任更高/较低职系. 晋升或重新分类的原因有:

1. 基本职责和职责随着时间的推移而增加，以满足部门的需要;
2. 基本职责 have lessened over time to meet department needs (not related to a performance issue); or
3. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组, 或者根据部门需要设立一个新职位.

定义

1. 年级: 学院正职人员按知识水平划分等级, 监管的责任, 履行基本职责所必需的操作责任和聪明才智. 学院使用的评分系统是克莱蒙特学院开发并使用的.
2. 工作分析: 根据所要求的知识对工作描述进行审查和评估, 监管的责任, 操作的责任, 聪明才智, 技能和能力.
3. 正式员工职位:所有职位，教员、临时职位或学生职位除外.
4. 基本职责:该职位存在的原因所在的任务和责任, 没有其他人或少数人能够在不损害学院或院系运作的情况下完成这项工作.
5. 合格员工: 员工符合更高/更低职位的所有最低要求. 晋升到更高的职位, 在过去12个月内，或在入职未满12个月的情况下，员工有满意或以上的绩效评估.

政策

主管该职位所在地区的副总裁将以书面形式向人力资源办公室提出对可能的晋升或职位改叙进行分析的请求. 职位分析可以由人力资源办公室发起, 地区副总裁, 主管, 或者员工, 然而, 非由人力资源部发起的分析请求必须转发给请求者的主管，并由区域副总裁提交给人力资源部.

可根据下列任何一种情况提出晋升或薪金职等分类分析要求：

1. 职位职责随着时间的推移而增加，以满足部门的需要.
2. 职位职责随着时间的推移而减少，以满足部门的需要(与绩效问题无关).
3. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组或因部门需要设立新职位

过程

当职位的职责和职责随着时间的推移而增加以满足部门的需要时:

1. 主管向副总裁提交职位分析申请，以确定晋升或重新分类的可能性. 要求必须概述变更和重新分类的原因[主管(不是员工)审查并更新职位描述，以反映该职位的实际职责和责任].
   1. 在提交请求之前, 员工与主管讨论职责和职责的变化，以确定是否有足够的理由进行可能的重新分类, 和/或;
   2. 主管确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析.
2. 如果副总统确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析, 他/她将这样的请求提交给人力资源总监.
   1. 人力资源部门进行职位分析，以确定该职位是否应被调至更高的职等.
   2. 人力资源部门会进行薪酬分析，以确定该职位是否应考虑给予额外补偿.
3. 分析信息提供给主管，部门主管和区域副总裁.
4. 主管要求相应部门主管和副总裁批准职位调整, 如果适用的话, 也可以要求额外的资金来增加工资.
   1. 加薪必须经总裁与财务主管协商后批准.
5. 当职位的职责和职责随着时间的推移而减少以满足部门的需要时:
   1. 主管向副总裁提交职位分析请求，以备降级或重新分类. 要求必须概述变更和重新分类的原因[主管(非员工)审查和更新职位描述，以反映该职位的实际职责和责任].
      1. 在提交请求之前, 员工与主管讨论职责和职责的变化，以确定是否有足够的理由进行可能的重新分类, 和/或;
      2. 主管确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析.
   2. 如果副总统确定当前职位的基本职责和职责有足够的变化，要求进行职位分析, 他/她将这样的请求提交给人力资源总监.
      1. 人力资源部门进行工作分析，以确定该职位是否应调至较低的职等.
      2. 人力资源部门会进行薪资分析，以确定该职位是否应考虑减薪.
   3. 分析信息提供给主管，部门主管和区域副总裁.
   4. 主管要求相应部门主管和副总裁批准职位调整, 如果可以的话，还可以要求减薪
   5. 减薪必须得到总裁的批准.
6. 由于其他员工离职而导致职位空缺, 部门重组或因部门需要而设立的新职位:
   1. 空缺职位必须在内部填补之前得到总裁的批准.
   2. 员工要求主管考虑晋升到空缺职位.
   3. 主管审查员工的资格和过去的表现，以确定是否有资格晋升.
   4. 主管向部门主管和区域副总裁提交升职申请，并提供书面证明，包括员工的资格和过去的表现, 如果适用的话, 也可以要求额外的资金来增加工资.
      1. 加薪必须经总裁与财务主管协商后批准.
   5. 区域副总裁提交已批准的晋升或职位调整，并注明生效日期, 并将工资批准文件提交人力资源部处理.
   6. 如果晋升或职位重新分类获得批准：
      1. 人力资源办公室向员工提供晋升或重新分类的录取通知书和修改后的工作描述.
      2. 员工可以在指定的期限内接受或拒绝offer.
   7. 如果晋升或重新分类被拒绝：
      1. 区域副总裁书面通知主管申请被拒绝.
      2. 部门主管与员工讨论拒绝晋升或重新分类的原因.
         1. 如果合适的话，主管可以和员工一起制定解决技能不足的计划.
         2. 人力资源部提供适当的拒绝文件(保存在人力资源部办公室).

最后更新:2012年2月15日

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搬迁费用政策

由地区副总裁决定并得到主席的批准, 在适当的地方, Pitzer学院将为主任或以上职位的终身教职员工和管理人员报销合理和适当的搬家费用.g.(搬运家庭用品和个人物品，搬到新家). 通常的搬迁费用津贴将根据学院的搬迁费用表. 区域副总裁将根据日程安排确定报销的最高金额.  出差费用的授权和金额必须在总裁签署的雇佣合同中注明, 学院院长, 或人力资源总监及/或副总监.

报销将按实际金额处理，不超过指定金额. 雇员可获发还下列可扣除开支. 可扣除的费用仅限于自雇员首次报到工作之日起一年内发生的费用. 从雇员故居以外的地点运送个人物品的可扣除费用，限于从雇员故居运送这些物品所需的费用.

在招聘过程中获得批准的差旅费报销不应向准雇员征税. 发还新雇员在获聘后的个人旅费(例如找房子), 但在实际行动之前, 是否应向雇员课税.

支持文档, 包括原始, itemized receipts; and a completed, 签署了RFC, 是否应转交司库办公室处理. 符合条件的搬迁费用文件必须在搬迁后60天内提交.

可以报销但不包括在雇员W-2的应税收入中的项目有:

1. 家用物品和个人物品的运输:
   1. 搬家公司的费用
   2. 在自行移动情况下的卡车租赁费用
   3. 在自动移动情况下的实际燃料购买，或23.每英里5美分
   4. 货物的包装、装箱、运输和拆箱
   5. 运输途中的停车费和过路费
   6. 汽车运费
   7. 家庭用品和个人物品的存放期限不超过30天.
2. 去新家庭旅行
   1. 仅限转机期间的机票（长途汽车）住宿（包括在旧地点住一晚和抵达新地点后住一晚）
   2. 实际燃料购买，或56.从2013年1月13日开始每英里5美分
   3. 运输途中的停车费和过路费
   4. 支持文档, 包括原始, itemized receipts; and a completed and signed check request form, 应该转交给相应的副总统办公室.

不可扣除的搬家费用被认为是对新员工的额外补偿，必须通过工资流程进行处理. 以下是应税的例子, 将在雇员的W-2表上作为补偿报告的不可扣除的搬家费用:

1. 一次搬家前的找房子之旅——通常限于一周或更短的时间;
2. 机票、租车、燃油、餐费及住宿，可凭收据办理.
3. 不包括在非课税、可扣除费用内的家庭旅行:
4. 抵达第一晚后的临时住宿费
5. 抵港租车，随车随运，限一周.

不属于搬家费用和不获发还的费用包括:

1. 休闲/度假的短途旅行
2. 与买/卖房子有关的费用
3. 汽车登记费
4. 与移民有关的费用
5. 保证金损失
6. 房地产费用
7. 个人电话、小费、电影或其他在搬家期间购买的娱乐
8. 搬迁期间的伙食费.

最后更新日期:2014年1月4日

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离职

辞职或退休通知书

如果有一天你决定离开你的职位, 你需要提前两周给你的主管和人力资源办公室书面通知, 说明你的最后工作日期和离职原因. 这样的通知将允许正确处理你最后的薪水, 你的福利状态表和归还所有大学财产(如办公室钥匙), 制服及员工身份证).

终止雇佣关系

如手册所述，你的雇佣状态是随意的. 像这样, 您或学院可以随时终止雇佣关系，无论是否通知, 有或没有原因, 除非法律禁止.

然而，以下是你的作为或不作为可能导致解雇的例子. 这些例子旨在说明导致终止雇佣关系的更严重的情况. 当然, it is not possible to list all potential unacceptable conduct; the following list is not exhaustive, 仅仅说明. 这些包括, 但不限于：工作表现不理想, 疏忽, 不当行为, 过度的旷工, 迟到, 渎职, 盗窃, 不服从命令, 不诚实, 工作时睡觉, 打架或其他争吵, 威胁和/或从事暴力行为, 药物或酒精中毒, 伪造记录, 或者违反规则.

三(3)天后放弃工作

连续三天不上班的员工, 没有通知他们的主管, 被视为放弃工作，其雇佣关系将被终止.

最后更新10/21/2019

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远程办公的政策

远程办公是一种远程工作安排，允许工作人员在Pitzer工作地点以外的地方完成全部或部分主要工作职责, 比如家. 在进行任何远程办公安排之前, 工作人员和主管,在人力资源部的协助下, 会否评估该安排的适宜性, 主管和工作人员将讨论工作职责，并确定工作是否适合远程办公安排. 用于确定远程办公的标准可能会根据具体情况和维持大学业务连续性的最终需要而有所不同. 然而, 因为符合加班条件的员工远程办公可能会受到法律规定的影响, 主管应首先与人力资源办公室协商.

访问 远程办公的政策 欲知详情.

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临时雇用政策

目的/概述

为下列目的，经区域副总裁批准，可聘用临时员工:

1. 因休假短期替代
2. 短期部门项目
3. 特别项目及任务
4. 空缺职位的短期替代(与竞争性招聘过程相一致)
5. 由区域副总裁定义

定义

临时雇员：

1. 工作的员工是否有特定的工作分配, 在预算外的职位, 在一段特定的时间内；
2. 受聘不超过12个月;
3. 可能符合下列福利条件：
   • 如果每周工作30小时或以上超过90天，则从雇用之日起（医疗保险将在60天完成后的第一个月开始）, OR
   • 在学院12个月的评估期后30天的第一个月，临时雇员每周至少工作30小时（根据《推荐十大正规网赌网站》的定义）.
4. 临时履行临时职责或临时履行长期职责;
5. 在聘期结束时被终止的;
6. is not eligible to become a regular employee without a competitive selection process; and
7. 是其他克莱蒙特学院的学生雇员吗.

程序/政策

是否有临时雇员的公开招聘, 招聘部门负责招聘所有临时职位. 如果临时职位的期限为三个月或更长，则可以包括在正常的招聘流程中.

一旦招聘经理完成了招聘流程，或者已经确定了候选人, 招聘经理必须完成以下流程：

1. 所有非学生职位, 招聘经理应该咨询人力资源部门，制定职位描述，并确定合适的薪资范围.
2. 一个完整的 雇用临时雇员授权书 表格提交给人力资源部
   1. 该表格在提交时必须有区域副总裁的签名
   2. 该表单必须包含临时雇员的姓名和联系信息
3. 在临时员工开始工作之前，人力资源部门必须对所有非学生员工进行背景调查.
   1. 人力资源部门将直接联系临时员工从提供的联系信息 雇用临时雇员授权书 form
   2. 背景调查最多需要5天才能完成
4. 一旦背景调查完成，人力资源部将联系主管/招聘经理.
5. 招聘经理会联系临时候选人口头提供这个职位，并确认开始工作的日期.
   1. 如果开始日期与雇用授权书上列出的开始日期不同，则必须提交给人力资源部.
6. 所有临时工必须在入职前或入职第一天就与人力资源部门完成新聘文件
   1. 新员工文书工作包括：
      • 临时雇佣确认
      • I-9在美工作资格验证表.S.
      • W-4和DE -4是联邦和州所得税
      • 保密协议
      • MPN(医疗服务提供者网络)通知及确认
      • 员工信息表
   2. 人力资源部将在任务结束前通知招聘经理，以确保任务终止并获得最终检查.
   3. 如果临时外派的期限超过了文件上所注明的日期 雇用授权书 表格，另一份表格需要由地区副总裁填写并签署.
      1. 接受延长任务的临时雇员将被要求填写一份新的临时就业确认
      2. 如果在任务结束前没有填写新表格并发送给HR, 临时员工将在原终止日期终止.
   4. 临时的，非学生的，作业的长度不能超过12个月. 所有临时的、非学生的任务将在12个月结束时终止.
   5. 批准将临时职位转为全职职位, 预算职位必须遵循适当的学院程序.

最后更新2016年8月14日

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旅游政策

政策声明

学院的政策是，所有公务旅行都必须得到适当的批准，并符合学院的旅行规定. 因学院公务或专业发展而被授权出差的人员，按照学院差旅规定和津贴报销. 旅行者应遵守通常接受的适当标准，包括所发生费用的种类和方式. 学院资金不得用于任何最终不向学院收费的旅行. 这包括个人旅行和由专业协会赞助的旅行, 政府谘询小组, 等.

适用性

该政策适用于所有因学院公务和专业发展目的而旅行的人员. 除非有特别例外记录，否则应以限制性较强的校外资金来源的条款为准.

旅行批准：预先授权

Travel approval should be obtained prior to undertaking official college travel; 否则, 所发生的费用由旅行者承担. 旅行时被批准 行政差旅申请 表格已由功能区副总裁签署.

差旅费通常可报销的大学业务

• 生活费用:餐费、住宿费和杂费.

(不可报销的费用包括迷你酒吧的费用, 室内电影或视频租赁, 洗衣服务, 健身俱乐部和运动费用.)

• 交通费用：主要机场之间往返最便宜的短途旅行机票, 遵守授权的最高限额(有关具体指引，请参阅申请行政旅行表格). 往返机场和酒店的超级班车或同等服务，或共享出租车. 最便宜的长期停车.   车费、租车、私家车里程、大学汽车紧急维修、停车费、过路费等.
• 业务费用:事先批准并与学校业务有关的, 以下是:秘书/办公室服务, 设备, 供应, 租用办公室或会议室, 电话及传真. 使用电话信用卡或手机，而不是酒店电话.

出国旅行的特殊费用:护照, 签证, 费用, 照片, 证书, 宣誓书, 接种, 在国外兑换货币和兑现支票的费用, 等.

其他未列入上述各项的必要和适当费用.

通常可报销的专业发展差旅费

• 生活费用:如果你参加会议, 发表论文, 引导正式讨论, 参加专业发展或作为专业协会的官员或主持会议, 学院将承担规定的最高餐费和住宿费(见 行政差旅申请 具体财务指引表格).
• 交通费用：主要机场之间往返最便宜的短途旅行机票, 遵守航空旅行和其他当地运输费用的核定最高限额(见 行政差旅申请 具体指引表格).
• 会议注册费, 约定, 专业或学术团体的会议, 或者社区组织.

旅游报告

旅行者必须在每次旅行结束后的十(10)个工作日内填写旅行费用报告. 无论费用的支付方式如何，报告都必须提交.g.(信用卡、采购订单、旅行预支).

美国国税局（Internal Revenue Service）要求提供具体的文件，以支持雇员支付旅行和娱乐费用. 每次要求报销或直接支付任何发票, 包括信用卡账单, must include: original receipts for any travel expense; original receipts for any lodging expense; original receipts for any meals expense; original receipts for any other expenditure of $15 or more; and a statement as to the time and place, 商业目的, 在娱乐方面, 谁在场?.

现金垫款

旅行者可以要求提前支付餐费和会议注册费.

• 只有在旅行获得批准后才会预支现金. 预支款项将以预计发生的合理费用数额为基础.
• 在旅行返回后的十(10)个工作日内, 所有临时的现金预支必须由出差的员工结清.
• 除非先前的预支款项已结清，否则不会再预支现金.
• 不允许从一次旅行留用到下一次旅行. 所有预支款项将与每次旅行的费用报告核对. 员工将不会为下次旅行保留多余的资金. 在结清未偿还的余额之前，不会批准进一步的垫款.
• 如未能及时报告, 11月30日之前未结清的预支款项将在历年年底记入旅行者的W-2表格. 预支款项仍应支付给学院.
• 在旅行延期或取消的情况下，旅行者应立即退还任何预付款.

信用卡

学院将向符合条件的员工发放公司信用卡. 滞纳金是旅客的责任. 这张卡不收取个人费用. 任何与大学无关的费用由员工负责. 所有学院发放的卡片将直接支付给员工, 费用的报销必须符合上面列出的报告要求.

旅行计划

确保一次成功的旅行最关键的方面是良好的计划, 尤其是如果有人替你安排的话. 你可以节省自己和旅行安排人的时间, 钱, 提前知道所有必要的细节会让你感到沮丧. 适当的计划将确保您的需求和偏好得到满足，并实现最大的成本效益.

为你的每一次旅行保存一份“旅行记录”是个好主意. You can start by jotting down your planning notes; then, 在确定你的旅行要求之后, 您可以通过记录与特定旅行相关的所有信息来继续您的旅行记录:预订确认和旅行支票号码, 行程的细节, 费用信息, 等. 记住:

• 是灵活的. 有时清晨或深夜的航班可以节省高达50%的费用. 如果可能的话，在飞行期间安排会议和约会.
• 考虑转机. 如果你的行程比较灵活，你可以选择转机来节省一半的机票费用. 直达的航班.
• 考虑备用机场. 有时节省的钱是相当可观的.g.，使用LAX vs. 伯班克或长滩.
• 在有多个机场的城市，确定你想要飞往的机场.
• 你有喜欢的酒店或地点吗? 准备好指定另一家旅馆，以防首选的旅馆已售罄. 一定要选择给学校折扣的酒店，或者使用公司卡的酒店.
• 确定任何特殊要求, 比如晚登记, 延迟退房, 会议室, 视听设备, 等. 在酒店.
• 如果你打算在飞机上使用笔记本电脑, 一定要提前确认是否允许在航空承运人上使用.
• 如果乘客和其他人一起旅行，是否要同时预订? 两位旅客想坐在一起吗?

交通工具

一般

路线:旅客要选择最经济的交通方式，走最常走的路线. 为方便旅客而延长路线所产生的额外费用由旅客自行承担.

购票:旅客应提前购票，以获得最低的价格. 应该避免可能提高利率的变化.

空中旅行

商业航空公司:在主要机场之间的往返应使用最便宜的短途机票, observing the College’s specified allowable maximums for transportation expense; when available and practicable helicopter connections are permitted. 报销将根据所使用的票价.

私人拥有的飞机（包括租赁）：当旅客选择在普通航空公司提供的航线上使用大学业务时，需要事先得到总统的批准. 飞行员资格的事先证明应提交总统办公室. Use of the plane may not exceed seven (7) days; the plane must have fewer than 60 seats; a certificate of insurance is required indicating a $5 million limit and naming the college as an additional insured.

地面交通

总则:交通方式应该是最经济的，适合旅行的目的.

铁路或公共汽车:如果有定期的航空服务，需要提前批准. 允许有一间卧铺客房.

船舶:需要提前批准. 只有最低的头等舱票价可以被批准，生活津贴以实际费用为基础.

汽车

学院所有:根据学院有关使用和紧急维修的规定. 停车费等.，都是允许的费用.

private - owned:指由公共承运人提供服务的航线, 实际里程数或最低可获得的机票价格(或其同等价值), 加上常规码头运输费用), 取最小的, 是允许的. 生活津贴限于同一次乘坐公共交通工具的费用. 不额外报销与汽车有关的费用，如过路费、渡轮费、停车费等.，将被允许.

学校职工经营的私人汽车在办理学校业务过程中发生损坏的, 由员工承担的维修费用最高可报销200美元. 不允许从保险范围内收回的费用. 意外伤害费用的报销要求必须在向学院申请意外伤害费用报销之前向雇员的保险公司提出, 根据这项规定.

在学院事务中使用私家车将按照学院每年制定的每英里费率进行报销.

保险以满足财务责任要求是必要的. 必须提供保险证明，最低限额为$50,000/$100,000(支票金额). 汽车的牌照号码和员工乘客的姓名必须出现在差旅费报告上.

租车:总是选择给学校折扣的汽车租赁公司, 根据政策. 旅行者必须将学院列为租赁者，个人作为司机. 减少附加碰撞, 意外死亡, 或者医疗保险，如果覆盖范围是由信用卡或其他机制提供的. 旅行者可以支付费用并由学院报销，也可以使用公司信用卡.

Motorcycles: Use of privately owned motorcycles or motor driven cycles for college business is prohibited; transportation expense will not be reimbursed.

停车和里程:15美元或以上的停车费需要收据. 请使用最便宜的长期停车场. 停车罚单和交通违章罚单是旅行者的责任.

当地的交通

如有必要，可乘公共汽车、有轨电车或出租车. 机场和酒店之间的接送服务, 使用酒店或机场班车或豪华轿车服务，而不是出租车, 每当可用.

其他特殊交通工具

任何其他批准的交通工具或旅行情况的核定费用将予以报销.

行李

个人行李或学院财产的托运和寄存费用是允许的. 超额费用应在差旅费报告中说明.

生活费用-报销基础

国内旅游

餐费、住宿费及杂费按学院规定报销.

注意:一般, 如果住宿地点在旅行者住所或工作地点半径50英里以内，住宿不予报销. 申请发还款项, 旅费报告中必须有充分的理由说明费用.

美国境外旅行:

出国旅行的生活费按学校规定报销.

承包生活

为团体提供认可的供应商服务, the college may be billed or the group leader may be reimbursed upon submission of receipts; a member or members of the group may not be reimbursed individually.

杂项费用

申请报销必须在凭证上注明说明.

机票

付款方式:机票费用用公司信用卡支付.

服务等级:旅客应该在所有国内航班上使用最便宜的服务.

酒店预订

旅行者应该预订对大学生游客有折扣的酒店. 当这类酒店在旅行者的目的地没有房源或没有房间时, 应寻求和取得类似的设施和费率.

在参加会议等时., 可以使用合同宾馆以外的宾馆, 提供这样做的成本并不过高.

不合理地使用昂贵的住宿可能会导致向旅行者收取额外费用.

计划变更

当旅客已经进行了保证预订，但由于行程的改变而无法使用已确认的预订时, 旅客必须在截止日期前取消预订.

租车预订

考虑到租金等费用，租车可能并不总是最具成本效益的当地交通方式, 气体, 停车收费标准, 考虑到在一个陌生的城市开车的困难. 如果距离较近，最好乘坐出租车.

如有需要，可租用汽车, 或者当没有其他交通工具时, 付出更大的代价, 或不切实际的. 只要有可能, 租车应与学校认可的公司进行安排, 哪一个会在适当的时候利用折扣协议. 当我们的主要供应商没有提供合适的汽车时，可以使用其他具有可比或更低费率的公司. 所有的汽车租赁都应该确定合适的学院作为车辆的租赁者, 而旅行者则是司机.

汽车等级

预定的汽车等级应该是最经济的，符合旅行的需要. 升级是可以接受的，如果没有额外的费用涉及.

保险

在任何情况下，都要把学院列为租房者，把旅行者列为司机. 如果保险是通过信用卡或其他机制提供的，则应免除额外的保险.

事故

租车发生的事故必须尽快报告给风险管理办公室, 并向机构管理层提交一份完整的报告.

个人使用

雇员个人使用租来的汽车的费用应排除在旅行报告之外, or, 直接付给学院, 应该在旅行者返回后立即偿还吗.

当车辆用于个人商务或娱乐时，燃油费用由旅行者负责.

私人汽车

个人拥有的员工汽车经授权用于商业用途，在实际使用时按学校确定的每英里固定金额给予补偿. 这个数额通常是按年确定的.

员工自由裁量权

如果员工使用私人汽车出差而不是公共交通工具, 两种成本中较低的将得到补偿:汽车成本和汽车成本. 公共交通费用.

时间损失

如果汽车旅行需要的时间超过正常的运输时间, 事先必须获得相应学院部门或官员的批准, or, 在某些情况下, 旅客可以要求将超出的旅行时间作为假期使用.

使用学院自有车辆  

学院拥有的车辆只能由提交了自己的名字并被风险管理办公室接受为批准的司机的员工驾驶.

商务餐饮及娱乐

一般:

商务用餐和娱乐应保持在合理的水平.

娱乐类:

娱乐活动的报销分为两类:

• 商务餐
• 与业务功能直接相关的娱乐活动

商务餐:

如果被招待的人与学院有明显的业务关系，则报销商务餐, 或者当就餐的主要目的是商务讨论时.

与业务直接相关的娱乐活动：

为了有资格报销，娱乐必须是商业导向的. 它必须在费用报告中有充分的记录, 从学校的角度来看，这是值得的.

会议及员工会议

与会议或工作人员会议有关的旅费和招待费，如果会议完全属于商务性质，则可报销. 所发生的费用必须有充分的记录, 包括地方, 日期, 人现在, 目的和成本. 如果学院是东道主或以其他官方身份(与个人出席相反), 所有预期费用必须由适当的学院官员事先批准.

个人考勤:

个别出席专业协会会议等.，必须事先得到相应学院官员的批准.

登记前的批准和包括在注册费中的所有费用，如酒店房间，都要确定.

海外聚会:

出席必须由相应的学院官员批准.

游轮上:

在游轮上参加会议需要事先获得批准.

旅行购物

购买个人物品，如烟草制品、酒类或礼品将不予报销.

洗衣及干洗：

合理的洗衣费用, 干洗, 如果由于旅行时间的原因，或者由于旅途中损坏或弄脏而需要提供此类服务，则在旅途中所需要的紧急服务将得到报销.

个人所需物品：

因业务需要购买的个人物品必须分项报销全部或部分费用.

通信

学院将报销出差员工的商务通讯费用. 进一步, 学院将报销出差员工在规定范围内的个人通讯费用.

业务电话:

所有的商务沟通费用都应该是尽可能低的. 旅行者应该知道有些旅馆的电话费附加了附加费, 通过使用电话信用卡或手机，尽一切努力避免产生这些费用, 等.

对于长途旅行，将合理报销私人电话回家费用. 合理的定义是国内旅行每两天打一个电话, 每五天一次的国际旅行.

配偶Accomponiment

雇员配偶的费用不予报销.

最后更新日期:2004年3月

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工资及工时标准

本政策适用于匹泽学院所有非免税额(小时工)员工.

推荐十大正规网赌网站工作日和工作周的定义

的比萨 一周工作时间 是星期六到星期五. 的比萨 工作日 由上午12时开始，至晚上11时59分结束. 工作周和工作日定义设置加班计算的参数.

重要：不遵守这些要求可能会导致纪律通知或行动. 如果您有任何疑问，请致电(909)621-8254或HR@pitzer与人力资源部联系.edu.

加班

加班费是正常时薪的1.5倍. 加班的计算是基于实际工作时间和假期, 生病的, 假期, 带薪下班时间和带薪随叫随到时间不计入加班计算. 根据州和联邦法律，加班费包括:

小时 工作 一天超过8个，而且

小时 工作 一周超过40人，还有

7号线的任何时间都可以工作^th 连续一天.

 一天工作超过12小时或连续第七天工作超过8小时，支付双倍工资. 双倍工资是正常时薪的两倍.

工资计算的四舍五入规则

准确的工作时间必须记录在考勤表上. 工资系统被配置为四舍五入到最近的一刻钟，以确定非豁免员工的工资. 例如:

于上午7:53至8:07打卡至上午8:00计算薪酬

上班/下班时间:上午8时08分至8时22分，以计算薪金

 四舍五入的目的是公平和中立的，并补偿员工在一段时间内的所有工作时间.

吃饭休息

非豁免员工在没有至少30分钟的用餐时间的情况下，工作时间不得超过4(4)小时59分钟, 除非每天的总工作时间不超过6小时, 经员工和主管同意，可以放弃用餐时间.

午休时间可能超过30分钟, 但它可能不会减少, 而且必须下班, 意思是没有做功. 如果一个非豁免员工工作超过4小时59分钟，没有至少30分钟的用餐休息时间, 除非用餐时间已获豁免(如上文所述), 该员工所在部门必须支付相当于一小时正常工资的罚款.

午休时间必须在五点之前开始^th 工作时间, 否则, 员工将被记入用餐时间罚款(无论是否使用用餐时间). 例如，如果一名员工早上7点来上班，他们必须在上午11:59开始吃午饭.  如果员工中午12点开始吃午饭, 如果没有在下午5点开始前午休，他们还将被罚款^th 小时. 主管有责任确保员工有休息时间.

如果非豁免员工没有按照主管的指示休息用餐(例如.g. 不是大学的必需品), 这个问题可以通过纪律处分来解决, 然而, 学院仍然需要支付错过用餐的罚款. 员工不允许放弃他们的用餐时间, 除非该请求以书面形式提出并由员工和主管签署. 先前放弃用餐时间的员工, 可能总是要求在特定的工作日休息一下.  每天工作超过10小时的员工可能需要额外的用餐时间.

休息休息

非豁免员工每工作4小时必须有10分钟的带薪休息时间, 或者说大部分的石块都工作了. 如果可能的话，休息时间必须在4小时轮班的中间. 休息时间是有工资的，因此员工不应该在考勤表上记录休息时间, 或者在休息时间打卡下班.

休息时间不能与较长的休息时间或用餐时间相结合, 或在轮班开始或结束时使用，以便迟到或早退. 这些休息的目的是让员工从工作中获得精神和身体上的休息. 如果员工不被允许休息, 该员工所在部门必须支付相当于一小时正常工资的罚款. 员工应该得到鼓励，并且总是允许他们休息. 休息时间可以根据部门或学院的需要安排.

最后更新10/21/2019

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